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企业使用项目管理软件有哪些优势？

假如没有一套完整的方法论和一套简单易用的云顶4008手机登录网页-云顶国际官网唯一官方网站，在现实生活中，我们会发现，即使是一个非常小项目，时间会拖得很长很长，成本也会越来越高，而项目本身也毫无进展。因此，我们需要项目管理体系，将项目管理理论固化为一套框架、制度和规范，与项目相关的各项工作有据可依，稳步的推进，总结起来就是：

1、降低项目风险

项目管理的一个重要部分是风险管理，它可以有效地减少不确定因素对项目的影响。这些任务在传统的项目实施中往往容易被忽略。项目管理软件对整个项目生命周期进行精细化的管理，涉及项目启动、计划、执行、监控、关闭的全过程，可以有效降低项目风险。

2、合理安排项目进度，有效利用项目资源。

云顶4008手机登录网页-云顶国际官网唯一官方网站能够在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，有效地管理项目中涉及的所有工作。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地开始一个项目，并安排项目中的所有资源。人员和任务可能会有很多瓶颈，同时也会有很多资源闲置，必然造成资源和时间的浪费。

3、可以加强项目小组之间的合作。

项目管理方法提供了一系列人力资源管理和沟通管理的方法。通过使用这些方法，可以增强团队精神，提高项目团队成员的工作士气和效率。

云顶4008手机登录网页-云顶国际官网唯一官方网站需要哪些主要的功能？

1、智能化统计图表

通过该系统可以按需自动生成成员的数据分析报表、领导驾驶舱，可以辅助管理人员进行决策分析。

2、项目计划管理

分阶段分解项目任务，合理分配项目资源，权责到每个人，每个人都知道自己的工作是什么，避免冲突。

3、项目资源管理

项目阶段管理实现了整个项目生命周期的可视化管理，可以实时跟踪监控项目任务进度，及时掌握成员工作进度，预测未来工作量是否饱和、优化、合理。

4、项目流程管理

实时监控项目的全过程，确保项目的结果收集项目各项成本费用的发生，并能对超值金额进行严格控制和预警提示。

5、项目进度管理

直观了解项目整体状态，当前阶段和进度，未关闭问题和风险，超期指示灯提醒，帮助快速定位问题和风险。

6、项目文档管理

所有有关项目的文档信息，可多维度分类管理，方便快捷查询知识。“密级”授权管理，文档加解锁设置，保证企业核心知识产权安全。